Hóa đơn điện tử đã và đang trở thành hình thức phổ biến trong giao dịch thương mại hiện nay. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, việc hủy hóa đơn điện tử là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp cho hoạt động kinh doanh. Vậy khi nào bạn được phép hủy hóa đơn điện tử? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về Các Trường Hợp Hủy Hóa đơn điện Tử theo quy định hiện hành.
Khi nào được phép hủy hóa đơn điện tử?
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành, doanh nghiệp được phép hủy hóa đơn điện tử đã phát hành trong các trường hợp sau:
- Hóa đơn lập sai thông tin: Bao gồm các trường hợp sai thông tin về người mua, người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền,…
- Hóa đơn lập nhầm: Ví dụ như lập trùng hóa đơn, lập hóa đơn khi chưa phát sinh giao dịch,…
- Khách hàng yêu cầu hủy hóa đơn: Khi khách hàng muốn thay đổi thông tin trên hóa đơn hoặc hủy giao dịch.
- Bị lỗi kỹ thuật: Hệ thống phần mềm gặp sự cố dẫn đến hóa đơn bị lỗi không thể sử dụng.
Quy trình hủy hóa đơn điện tử
Để hủy hóa đơn điện tử hợp lệ, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình sau:
- Lập thông báo hủy hóa đơn điện tử: Thông báo cần ghi rõ lý do hủy, thông tin hóa đơn bị hủy và được gửi đến cơ quan thuế và bên mua trong thời hạn quy định.
- Cơ quan thuế tiếp nhận thông báo: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ phản hồi về việc chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu hủy hóa đơn.
- Hoàn tất thủ tục hủy: Sau khi được cơ quan thuế chấp thuận, doanh nghiệp tiến hành hủy hóa đơn trên hệ thống phần mềm và lưu trữ thông báo hủy theo quy định.
Quy trình hủy hóa đơn điện tử
Lưu ý khi hủy hóa đơn điện tử
- Doanh nghiệp chỉ được phép hủy hóa đơn điện tử khi chưa lập hóa đơn thay thế.
- Thời hạn hủy hóa đơn điện tử là không quá 07 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn.
- Việc hủy hóa đơn điện tử phải được thực hiện trên hệ thống phần mềm của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Các trường hợp không được hủy hóa đơn điện tử
Dưới đây là một số trường hợp doanh nghiệp không được phép hủy hóa đơn điện tử:
- Hóa đơn đã được sử dụng để kê khai thuế.
- Hóa đơn đã được sử dụng để quyết toán thuế.
- Hóa đơn đã hết thời hạn hủy theo quy định.
Hậu quả của việc hủy hóa đơn điện tử không đúng quy định
Việc hủy hóa đơn điện tử không đúng quy định có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Bị xử phạt hành chính về thuế.
- Bị truy thu thuế, tiền phạt và tiền chậm nộp.
- Ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết luận
Việc nắm rõ quy định về các trường hợp hủy hóa đơn điện tử là rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Bằng cách tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp sẽ đảm bảo được tính minh bạch, chính xác cho hoạt động kinh doanh của mình, đồng thời tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.
Câu hỏi thường gặp
1. Tôi có thể hủy hóa đơn điện tử đã phát hành từ tháng trước không?
Không. Thời hạn hủy hóa đơn điện tử là không quá 07 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn.
2. Tôi cần chuẩn bị những gì để hủy hóa đơn điện tử?
Bạn cần chuẩn bị thông báo hủy hóa đơn điện tử theo mẫu quy định và các tài liệu chứng minh cho lý do hủy hóa đơn (nếu có).
3. Tôi có thể tự ý hủy hóa đơn điện tử trên hệ thống phần mềm của mình không?
Không. Việc hủy hóa đơn điện tử phải được thực hiện trên hệ thống phần mềm của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và được cơ quan thuế chấp thuận.
4. Hủy hóa đơn điện tử có mất phí không?
Tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, việc hủy hóa đơn điện tử có thể mất phí hoặc không.
5. Tôi có thể liên hệ với ai để được hỗ trợ về việc hủy hóa đơn điện tử?
Bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hỗ trợ.
Bạn có thể quan tâm:
Hỗ trợ 24/7
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Số Điện Thoại: 02223831609, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: Đ. Nguyễn Văn Cừ, Trang Hạ, Từ Sơn, Bắc Ninh, Việt Nam. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
